Un bilan mensuel de l’utilisation pourrait aider le propriétaire d’un espace de travail SaaS à comprendre, au même endroit, le nombre de licences achetées, celles attribuées et l’activité significative. Il expliquerait les définitions et permettrait au propriétaire d’examiner les tendances générales avant d’envisager toute modification des comptes.
Le bilan devrait distinguer les utilisateurs occasionnels et les comptes d’intégration des personnes censées utiliser le produit tous les jours. Il devrait favoriser les échanges avec les responsables d’équipe plutôt que supprimer automatiquement des accès. Quelles informations rendraient ce bilan utile sans en faire un classement des employés ?